日常报销中的商务礼品政策和商务招待政策需要注意什么？
大家好，今天小编来为大家解答日常报销中的商务礼品政策和商务招待政策需要注意什么？这个问题，很多人还不知道，现在让我们一起来看看吧！
报销方式可根据不同金额和性质，建立事前审批制度。也就是说，很多企业都会规定，如果进货价格超过1000元，需要提前审批，如果进货价格低于1000元，则可以自行决定。需要注意的是，现金贷款或使用公司信用卡购买礼品是不允许的，因为这样很难控制相关信息。最好是个人垫款然后报销或者直接从公司转款，因为无论是商务礼品还是商务招待，金额比较高，如果金额确实很高，可以直接从公司支付。公司到企业。在后续报销、登记和费用控制方面的处理也将更加有效。如果完全由个人来处理，就会增加很多不可控的因素。
当然，相关文件必须按实际情况报销。这是一个管理原则。按要求填写相应的费用申请表，并提供相应的报销凭证。另外，礼品需根据情况提供受赠人的签名记录。当然，没有必要，因为在中国送礼本身就是一件非常敏感的事情，但至少尽量保证送礼是出于正常的商业目的并且尽可能的。使其可追溯。
聚焦关键点，
一是政策中应明确收受礼品、参加宴会、招待的相关要求。很多公司可能不会这样做。例如，如果你收到超过100元的礼物，你必须向你的主管报告，如果你收到超过100元的礼物，你必须咨询。相关部门会考虑是否退回、不能退回怎么办等；
第二，政府官员的礼品招待和管理要求以及费用披露应单独设立二级科目，因为随着中国反腐败的进程，政府官员接受和招待礼品和招待的行为正在变得越来越普遍。越来越敏感。上述内容基于公司治理和合规角度的建议；
第三，礼品费用应该通过在账户集合中设立一个辅助账户来单独管理，因为礼品在商务招待费用中所占的比例是看不到的，但这个数字实际上非常重要。如果商务招待占80%以上或者50%以上的费用是礼品费用，那么你可能需要考虑业务发展模式的运作是否存在问题。
建议商务馈赠和商务招待只需填写同一份申请表，但记录方式会有所不同，即信息类别虽然为申请人、目的、日期、人员、内容、金额、审批人，但管理上会有一些差异。
申请人为所有负责送礼或组织宴会的人员。
目的会有所不同。首先，送礼的目的是一些可以接受的送礼目的，比如试用公司新产品、感谢业务支持、公司开业赠送纪念品等，也有宴请或招待的原因彼此之间，如业务沟通、渠道拓展等。
日期，需填写送礼日期和活动日期。人员，作为礼物，这个信息比较敏感，但如果公司愿意的话，最好写清楚，包括接受礼物的人、单位、职位。另外，是否是政府官员也必须明确界定。
这里提醒一下：如果是美资企业，就会有这样的要求，因为美国《反海外腐败法》有明确的规定和限制。英资企业要求为《反贿赂法案》。但国内企业是否这样做，完全取决于企业对这部分合规风险的评估以及相关内控政策的控制。
商务娱乐也是如此。需写明人物、单位、职务、是否为政府官员。同时，还应该有公司人员参加活动，因为商务招待必须有公司人员参加。这个可以控制到底。谁来审查和批准？例如，如果主管报告了一项费用，但出席者中写有副总裁的名字，那么该费用可能必须提交总裁批准。这至少可以保证费用审核的有效性和独立性。性别。
商务礼品的内容如礼品说明、月饼、茶叶、水果、带有公司标志的纪念摆件等，必须具体到个人。商务应酬的内容是一些餐馆的名字。有时我们也会招待第三方参观旅游景点，或者观看表演和比赛。一定要说清楚。在美国，很多公司都有政策规定可以招待顾客观看NBA比赛或者棒球比赛，因为很多美国大公司在NBA或者棒球场都有自己的包厢，这对他们来说也是社交性的。一种方式，但也非常明确地说明，这场比赛不包括NBA总决赛或美式橄榄球超级碗的门票。因为是决赛类型的比赛，门票价格会非常非常贵，而且还可能涉及贿赂。或影响正常业务决策的因素。
金额可能涉及礼物的总金额和每人的金额。商务招待也是如此，但更为关键。参加宴会可能有十人，餐费在1500元左右。根据招待的政府官员的数量，可能是两个政府官员一起去的，剩下的八个人都是我们公司的。这样算来，光是政府官员的人数，每人就750元，这是很高的了。但如果把所有人都算进去的话，正常人均价格是每人150元，对于中高档商务宴请来说是非常合理的。由此可见，人均金额的披露非常重要。
审批人根据权限和性质填写审批人姓名和日期。例如，在一些公司，所有招待政府官员的费用都必须得到财务总监的批准。经业务部门批准后，财务总监还须批准。这和有些公司的礼品支出需要公关部总监批准是一样的。
这里，商务礼品政策和商务招待政策中的行为分为四种类型。一般来说，企业只会遇到这四种情况。
第一种情况非常明确，可以接受，比如有公司标志但不太值钱的办公用品（U盘、纪念装饰品、台历），这些也很常见，节日期间价值非常合理的纪念品、传统食品（月亮）蛋糕、年糕）也可以接受，也有公司产品的合理试用或品尝。有些公司生产香水、化妆品或食品。这些都是很正常的。至于商务娱乐，关注人均消费和消费总额。在人均消费合理的餐厅就餐是可以接受的。避免高价餐食（鱼翅、鲍鱼）或饮料（茅台、XO），中价红酒或白酒可以接受。
此外，还有与商业相关的旅游当地景点和主题公园。例如，我现在要联系一位客户，他想在上海一个类似主题公园的地方开展餐饮业务，并邀请该客户来我在另一个地方的主题公园。玩，这个和生意有非常密切的关系。
参加业务合作伙伴的年度会议通常也是可以接受的。但这里提到一件事。如果你参加你的商业伙伴的年会或者邀请你的商业伙伴参加年会，那么在年会上，你赢得了年会的奖品或者商业伙伴赢得了奖品。这个时候，他们就得区别对待。不能排除这种可能性，但为了有说服力，一般来说，应该避免这种事情。
为第三方提供合法的接送服务。所谓合法的手段，比如我去机场接你，在我访问的地区给你安排一些正常的交换，用不是很贵的车辆来接你，这样是没有问题的。但如果安排私人飞机来接他绝对是不可接受的行为。
第二种情况是不可接受的行为，包括刚才的年会奖品，甚至接受或奖励现金或购物卡，在一些高端消费场所提供餐饮或娱乐服务，邀请第三方或参加第三方组织等。每年一次的公司旅行。当然，公司每年的旅游也应该有所区分。比如公司在上海，行程去周庄，这个问题就不大。但如果是通过第三方公司去三亚，就需要仔细核实是否可以。
第三种情况是指当你无法判断是否可以接受时，你应该首先报告并通知有关部门。如果您无法控制向政府官员赠送的礼物，或者您感到有一些疑虑，您应该举报。另外，如果您收到礼物但无法判断价值，则可能是一瓶没有在市场上见过的洋酒，无法判断实际价值，需要进行举报。另外，我不确定是否可以接受礼物。
第三种情况，对于商务招待，当然是招待政府官员，或者实际招待费用超过预先批准的预算。这种情况经常发生，所以建议在做预算时，给出实际和计划之间的范围。例如，请一群政府官员吃饭，人均消费在200元左右，那么你可以做一个200元的预算，根据实际情况，可能不会超过300元，但会达到届时350元。这个虽然不正常，但基本都是200元到300元。如果有特殊情况，政府官员不是一个人来，我也带上两三个人，他们可以解释一下，财务部门可以接受报销。
还有需要为客户预支差旅费。这并不意味着这是不允许的。有时，客户想来你的总部参观、考察、参观，你就安排行程接送。这个没有问题，但是必须提前获得批准。
在商务娱乐中，如果去观光或者参观一些与商务相关性不高的景点，这是一个需要考虑的因素。另外，观看文艺演出或体育比赛，因为文艺演出和体育比赛的性质和费用会根据你的实际情况而有所不同。亚冠决赛的门票每张可达3万至4万。那么如果是这样的话，那肯定是有问题的。
用户评论
这篇文章说的太有道理了！我也是在报销时遇到过一些商务礼品和业务招待的争议，感觉没啥明确规定能依循，后来才知道原来还有这方面政策呢！
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虽然每次报销都让人头疼， 但看到这种细致的解读确实很有用。我平时比较混淆哪些是允许的，哪些是不允许报销的。这下终于明白该怎么做啦！
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想问问楼主，商务礼品限额都是怎么确定的？有没有一些具体的产品例子呢？比如像一些笔电、高档酒之类的？
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文中提到“业务招待应与工作内容相符”，这个标准太难把握了吧。很多时候接待客户也是为了沟通商机，和工作内容似乎关系不大啊！
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我对这方面要求比较严格，觉得无论什么性质的商务活动都应该尽量减少开支。如果能够用其他的方法代替商业宴请或赠送礼品，那更好。
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做业务招待的时候确实要遵循政策规定，不能随便乱开销。这篇文章提醒了我要注意细节啊！
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报销流程越来越复杂了，之前都不知道这些细节点啊！以后要好好留意看看该注意些什么。
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我觉得这篇文章的解读还算是比较清晰易懂的，特别是对政策细则做出了详细的解释，对于经常需要报销的朋友来说确实很有用。
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我总是觉得那些看似不重要的礼品都是要受到审查的，现在看到这篇博客才更加谨慎啦！以后要注意了。
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个人觉得商务礼品的价值应该与企业文化相结合，避免出现过于奢华或不恰当的情况。
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我觉得报销中“合法合理”这条原则很重要，无论是不是商务礼品和业务招待，都要确保它是合法的支出。这有助于公司维护良好形象。
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不明白为什么总有一些人觉得这些政策很严格，不就是为了规范行为嘛！
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我建议企业内部可以定期对这项政策进行培训，帮助员工更深入了解和正确执行相关规定。
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有时客户确实会要求邀请外出，我感觉这种情况下很难拒绝。但是如果按照报销政策来说，这些都是不允许的支出吗？
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我觉得这篇文章对商务礼品和业务招待的解读还是比较全面的，可以作为参考意见进行实际操作。
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我想问一下，关于邀请客户参加活动的预算控制方面，有没有一些具体的方法建议?
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希望未来政策能够更加人性化，比如对于小型企业的报销流程可以简化一些，降低负担。
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感觉很多公司都是比较宽松的管理态度，对这些方面的规定没有太多把控力度，所以会有很多问题出现！
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